IDE

Postępowanie z dokumentacją nie jest dowolne i regulują je określone podstawy prawne. Najistotniejszym aktem prawnym w zakresie polskiego prawa archiwalnego jest ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z póź. zm.). Ogromną wagę dla podmiotu gospodarczego, ma także posiadanie odpowiednich zezwoleń. Na 100% nie są one konieczne aby być obecnym na rynku. O ile jednak przedsiębiorca nie woli aby jego firma była przeciętna, miała średnie dochody gotówki i nie wyróżniała się niczym spośród innych, powinien dołożyć starań, aby takie certyfikaty zdobyć. Rozpoczynając działalność gospodarczą, bądź dążąc do jej rozwoju fantastycznie pomocne mogą być fundusze unijne dla firm (przedsiębiorstw, działalności jednoosobowych, spółek). Radę Unii Europejskiej posiada na celu wyrównanie szans Polski na arenie międzynarodowej. Dotacje unijne dla przedsiębiorców mogą mieć postać środków finansowych na otwarcie firmy, funduszy na jej modernizację , wyposażenie w sprzęt, dofinansowanie projektów badawczo-rozwojowych. Dodatkowo przedsiębiorca ma możliwość zdobyć środki kursy i szkolenia dla pracowników, funkcjonowania na rzecz ustanowienia patentów oraz finansowanie biznesów internetowych. Dofinansowanie można zdobyć w ramach Regionalnych Kodów Operacyjnych lub w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Certyfikat ISO 27001 norma międzynarodowa, dotycząca systemu administrowania bezpieczeństwem treści. Misją standardu jest ocena ryzyka związanego z bezpieczeństwem treści , a dodatkowo zastosowanie stosownego nadzoru i administrowania nią. Jego kluczowym zadaniem jest więc ochrona treści przed jej utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem lub także przed dostaniem się w niepowołane ręce. Norma ta jest więc w szczególności ważna tam, gdzie ochrona treści ma duże znaczenie Dotyczy to m.in. w sektora finansów, opieki medycznej, sektora publicznego i informatycznego. Jest gwarancją poufności treści. Bezpieczeństwo treści to też odpowiednie ich archiwizowanie. Duże firmy zatrudniają mężczyźni i kobiety, które zawodowo zajmują się archiwizowaniem dokumentów. Od wielkości przedsiębiorstwa/korporacji zależy to jak archiwizować dokumenty. Jednym z etapów tego procesy jest niszczenie dokumentacji. Firmy bowiem nie mają obowiązku trzymać dokumentów w nieskończoność, a terminy ich przechowywania regulują odpowiednie przepisy. Obejmuje to też niszczenie dokumentacji elektronicznej. Rozważając możliwe źródła finansowania działalności gospodarczej, oprócz różnego typu dofinansowania w formie dotacji, przedsiębiorca posiada też kilka innych sposobów.